Lakukan Audit, Auditor Dipersip Riau Apresiasi Terobosan DPK Kuansing

KUANSING - Team Auditor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Riau, mengapresiasi langkah yang sudah dilakukan DPK Kuansing. Hal itu disampaikan Ketua Team Auditor, Sutrisno didampingi Arsiparis Riau, Ramli Arsyad dan Mulawarman saat penyerahan hasil audit di ruang rapat DPK Kuansing pada Rabu (20/9/2017) pagi.

 

Terobosan yang di maksud team auditor Dipersip Riau adalah, sosialisasi cepat yang dilakukan terhadap OPD dilingkungan Pemkab Kuansing, tentang perlunya arsip dari tiap surat penting yang ada. Tinggal tindak lanjut berikutnya dengan melakukan bimbingan kepada OPD, terutama penerapan tata naskah dinas," ujar Sutrisno yang juga Kepala Seksi Pelayanan dan Jasa Kearsipan Riau.

 

Dikatakan Sutrisno, Berdasarkan hasil audit yang dilakukan Team Kearsipan Provinsi Riau, selama 2 hari ini merekomendasikan sejumlah catatan. Namun diantara catatan yang ada, hal utama yang perlu di indahkan oleh seluruh instansi di Kuansing adalah seluruh surat harus mengacu pada tata naskah dinas. "Jadikan Tata naskah dinas itu buku pintar dan acuan dalam berbagai hal pemerintahan," tambah Ramli Arsyad Arsiparis Madya di Dipersip Riau itu.

 

"Saya melihat dari uji petik yang dilakukan seperti Sekwan DPRD Kuansing, sudah sangat bagus namun tinggal disiapkan ruang penyimpanan khusus sesuai standar ANRI," ujar Ramli.

 

"Tapi sebagai kabupaten baru, Kuansing sudah jauh lebih baik namun tinggal di tingkatkan saja, termasuk SDM nya," saran nya.

 

Menyikapi hal itu, Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kuansing Drs Azhar MM menyambut baik hasil audit yang diterima nya. "Ini akan jadi catatan kami untuk diperhatikan dan diperbaiki di masa yang akan datang," kata Azhar yang didampingi Kabid Arsip, Adrizal dan Kabid Perpustakaan, H Samsius serta seluruh staff DPK Kuansing.

 

"Rekomendasi dari team auditor akan kami pelajari, dan tindaklanjuti untuk diperbaiki pada masa yang akan datang," ujarnya.